Dokumentenmanagementsystem -Gezieltes Erstellen von Dokumenten

Speichern Sie neben dem Vertragsdokument die zugehörige Korrespondenz, weitere Unterlagen, Vertragsbedingungen, Bedienungsanleitungen, Bilder, Prüfprotokolle und Zertifikate, eingehende E-Mails und laufende Dokumente.

 

Durch die Strukturierung der Dokumente im DMS sind z.B. Übergabeprotokolle, Vertragsänderungen oder auch Mängelrügen thematisch abgelegt und sofort auffindbar. Eine Schnittstelle zu MS Exchange Server kann optional für einen automatisierten Mailversand, Terminmanagement und Aufgabenweiterleitung eingerichtet werden. Direkte Schnittstelle zu MS-Excel optimiert die Organisation.