Personalakten sicher anlegen

Die Vertragsmanagement-Software, DW.contract, erfüllt die Bedürfnisse eines Personalverantwortlichen,  der ein übersichtliches und effizientes System  für die alltägliche Arbeit verwenden möchte. Prozesse und Abläufe durch die IT-Lösung unterstützt, sowie Informationen und Dokumente strukturiert.

 

Durch beschleunigte Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse, sowie eine strukturierte Übersicht von Personal-Kennzahlen, kann die Einstellung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern verbessert werden.

Software für die Personalführung
DW.contract für die Personalführung

Aus der Perspektive der Personalführung

Personalarbeit leicht gemacht

Die digitale Personalakte ermöglicht die übersichtliche und effiziente Personalverwaltung und ist somit Grundstein für die moderne Personalabteilung.
Alle notwendigen Informationen rund um die Mitarbeiter sind nur einen Mausklick entfernt. Ob Vertragsdaten, Schriftverkehr, E-Mails, Fortbildungsnachweise, AU-Bescheinigungen, Gehalts- und Spesenabrechnungen sowie Sichten auf Urlaubskonto, Stundensaldo, Fristen, u. v. m. Personalprozesse werden vereinfacht, Abläufe in der Personalabteilung verkürzt und der Datenschutz verbessert. Eine zentrale Ablage, sowie Integration aller Dokumente ermöglichen einen schnellen und dezentralen Zugriff auf alle Personaldokumente.

Digitale Personalakte

Mitarbeiterverträge und dazugehörige Dokumente in digitaler Personalakte

Mit einer digitalen Personalakte erleichtern Sie Ihrer Personalabteilung die Arbeit. Indem Sie alle Ihre HR-Dateien in einer elektronischen Personalakte zusammenführen, entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von zeitintensiven Routinearbeiten und optimieren zugleich die Arbeitsabläufe in Ihrer Personalabteilung. Endlich sind die Akten nicht mehr auf unterschiedliche Medien verteilt, sondern zentral an einem Ort abgelegt. Durch eine digitale Personalakte entfällt das zeitintensive Suchen von Akten, außerdem ermöglicht sie es zeit- und ortsungebunden zu arbeiten.

Elektronische Workflows

HR Prozesse automatisieren

Organisieren Sie alle Workflows kosten- und zeitsparend mit Hilfe von DW.contract. Ob den Ablauf der Bewerbungsgespräche oder Vertragserstellung bis zur Unterschrift. Mit der vorliegenden IT-Lösung lassen sich Geschäftsprozesse optimal strukturieren.

Sichtbarkeit der Daten

Individuell gestaltbares Berechtigungskonzept

Ein individuell gestaltbares Berechtigungskonzept ermöglicht es, dass sensitive Daten nur für Berechtigte zugänglich sind. So sind Bankverbindungen, Gehälter und weitere sensible Daten vor Missbrauch geschützt.

Mitarbeiter

Qualifikation der Mitarbeiter fördern

Die richtige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter ist eine zwingende Voraussetzung für die Umsetzung von Business Excellence und somit eine Schlüsselgröße für Ihr Unternehmen.

Die "Wissenskarte" fasst jegliche Kompetenzen eines Mitarbeiters zusammen. Geforderte Anforderungsprofile lassen sich ermitteln bzw. fördern und Qualifikationslücken können geschlossen werden.

 

 

Personalarbeit
Digitale Personalakte
Elektronische Workflows
Berechtigungskonzept
Weiterbildung / Wissenskarte