Einheitliche Abläufe im Unternehmen

Prozesshandbuch

Das integrierte Organisationshandbuch gibt Ihnen Transparenz in Ihrem Unternehmen. Alle relevanten Informationen zu Abläufen und Prozessen im Unternehmen lassen sich schnell und bedienerfreundlich einpflegen und abrufen. 

Das Organisationshandbuch enthält die für ein Unternehmen allgemein gültigen und verbindlichen Regelungen, Vorschriften und Vorlagen.

Mit dem Prozesshandbuch steht dieses Wissen allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und schafft mehr Sicherheit.

Vorteile:

  • künftig Fehler zu vermeiden und unnötige Arbeitsschritte zu eliminieren
  • laufende Verbesserung von Abläufen
  • kein Informationsverlust bei Personalwechsel
  • Effizienz und Wirtschaftlichkeit Ihrer Prozesse ganz erheblich zu erhöhen
  • die Qualität Ihres Unternehmens wird langfristig gesichert

Prozesshandbuch

Einfacher Einstieg und steter Begleiter

Hinterlegen Sie im Modul Prozesshandbuch Ihre kundenspezifischen Dokumentationen, Arbeitsanweisungen, Normblätter, allgemeine CI- & Compliance Vorgaben und im Rahmen Ihrer QM-Maßnahmen und Datenschutzvorgaben wichtige Prozesssinformationen.  

 

Die Verzeichnisse Tutorials und Vorlagen sind dabei nach DeskWare Modulen strukturiert und werden von DeskWare Products GmbH per Webservice aktualisiert und bereitgestellt. 

Ordnerstrukturen - Prozessschritte - Aufbau

Transparente Unternehmensdaten & Abläufe

Organisieren Sie ihr Prozesshandbuch vollkommen individuell nach den Anforderungen des Unternehmens. Freie Ordnerstrukturen mit individuellen Bnutzerrechten zeigen nur den Abteilungen die informationen, welche Sie erreichen wollen.

 

Die Prozessschritte lassen sich individuell erstellen, mehrsprachig benennen und stehen mit dem Status "Freigabe" sofort Allen zur Verfügung. An zentraler Stelle der Organisation wird das Prozessschritte administrteiert und bietet eine redundanzfreie Verteilung aktueller Information transparent und kontrolliert.

Adressen - Kontakte, Kommunikation & Relationen

Zuordnung Adressen & Objekte

Weisen Sie dem Prozessschritt Kontakte und Firmen in speziellen Rollen zu, Es werden hierbei alle Adressen und Querverweise zu anderen Objekten zur Verfügung gestellt. Das System folgt dem "roten Faden" und zeigt sofort, welche Kontakte an welchen Prozessschritten beteiligt sind.

 

Kommunikation per E-Mail oder CTI Telefonie, Webadressen und eine schnelle Listenauswertung der Kontakte in Excel erweitern das Leistungsspektrum. Listen von Verantwortlichen Personen im Sinne der DS-GVO lassen sich komfortabel verwalten und auf Knopfdruck zur Verfügung stellen. Auch für die Nutzung der externer Webapplikationen werden die Kontakte mandantenspezifisch und sicher im Web verwendet.

Prozesshandbuch
Handbuch strukturieren
Kontakte zuordnen - Kommunikation
ISO 9001

Mehr Qualität für ihr Unternehmen

Mit dem integrierten Prozesshandbuch der DW.business Software haben Sie die Möglichkeit, notwendige QM-Dokumentation der ISO Zertifizierung sowie interner Prozesse zu hinterlegen.


Mit dem Prozesshandbuch können Sie spielend einfach die interne Kommunikation stärken und ein zentrales Wissensmanagement aufbauen.

 

Alle wichtigen Geschäftsprozesse können abgebildet werden, Dokumente im Dokumentenmanagement bereitgestellt werden und Prozessinformationen mit Kunden- und Lieferantenadressen verbunden werden.

Datenschutz DS-GVO | BDSG

Datenschutz und Absicherung für ihr Unternehmen

Mit dem integrierten Prozesshandbuch der DW.business Software können alle wichtigen Prozesse des Datenschutzes hinterlegt werden. Notwendige Dokumentationen nach der DS-GVO für interne und externe Nutzung werden transparent bereitgestellt.

 

Hinterlegen Sie Vordrucke und Vorlagen für TOM's, Unterweisungen von Mitarbeitern, Risikoabschätzungen uvm. für eine zentrale Integration der Datenschutzrichtlinen im Unternehmen.

 

Eine wertvolle Unterstützung für den Datenschutzbeauftragten ihres Unternehmen sowie aller Beteiligten in der Prozesskette der digitalen Datenverarbeitung für den Umgang mit persönlichen Daten.

Reibungslose Arbeitsabläufe

Betriebsanleitung für Ihr Unternehmen

 

Gleicher Wissensstand für alle Mitarbeiter

weitere Module und Pakete

unserer DW.business Software auf unserer Corporate Website

DW.activity

Workflows, Ressourcen & Ereignissteuerung

Erweitern Sie DW.project mit DW.activity und erhalten Sie eine komplette Softwarelösung für Ressourcenplanung.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

Sehen Sie sich weitere ergänzende Module an.

Projektmanagement - DW.project

Die Software für Projektmanagement dient als Portal für alle Projektdetails, Projektbeziehungen und Vorgänge.