Fuhrparkmanagement

Die Software DW.contract unterstützt Sie bei der Verwaltung ihres Fuhrparks. Sie haben alle wichtigen Termine und Daten wie z. B. TÜV Abnahme, Service, Leasingablauf, Schlüsselübergabe, Führerscheinkontrolle auf einen Blick.

Mithilfe von Briefvorlagen oder Dokumentvorlagen sparen Sie Zeit und erledigen Sie notwendige Arbeitsschritte effizienter.

Auswertungen, Kostenauswertungen und Verknüpfungen lassen sich individuell nach eigenen Bedürfnissen einstellen und jegliche Korrespondenz mit Mitarbeitern oder auch Werkstätten transparent und zentral ablegen.

Budgets, Kilometerabrechnungen, Investitionsplanungen sowie optional eine Rechnungsprüfung mit DW.purchase ermöglicht das Vertrags- und Flottenmanagement DW.contract.

Elektronische Fahrzeugakte

Mit der elektronischen Fahrzeugakte können Sie alle Dokumente von Kaufverträgen bis zu Werkstattrechungen strukturiert in eine Akte ablegen.

Sie können die Fahrzeugakte nach eigenen Standards individualisieren.

Speichern Sie neben dem Vertragsdokumente die zugehörige Korrespondenz, E-Mails, weitere Unterlagen, Vertragsbedingungen, Anleitungen, Bilder, Prüfprotokolle und Zertifikate, Nachweise, Rechnungen, eingehende E-Mails und erzeugte Dokumente.

So erhalten Sie immer schnellen Zugriff auf alle gewünschten (Stamm-)Daten, wie z. B. alle zugehörigen Termine, Zeugnisse, Rechnungen...

Vorteile die DW.contract beim Fuhrparkmanagement gibt

Effizientere Arbeit mit einer Fahrzeugakte

Die elektronische Fahrzeugakte informiert Sie schnell und übersichtlich zu den einzelnen Vorgängen Ihrer Fahrzeuge.
Ganz gleich ob es sich hierbei um offene Termine, eine Historie der Fahrerwechsel, Unfälle, abweichende Verträge oder um die Fahrzeugkosten handelt. Mit DW.contract haben Sie eine effiziente und übersichtliche Fuhrparkverwaltung.

Stammdatenverwaltung und Termine verwalten

DW.contract verwaltet alle Fahrzeug- und Vertragsstammdaten und können jederzeit um individuelle Zusatzinformationen, wie z.B. Schlüsselübergabe oder TÜV-Termine ergänzt werden.
Definierte Vorlagen und Metadaten machen die Organisation und das neue Anlegen von Fahrzeugakten spielend einfach.
Eine Fahrerakte lässt sich schnell anlegen. So haben Sie per Knopfdruck alle wichtigen Informationen zu einem Fahrer, wie z.B.: Mitarbeiternummer, Versicherungsnummer, Schlüsselnummer, Führerscheinnummer und weitere Daten.

Leasingverträge / Versicherungen / Kfz-Steuer

Mit DW.contract habe sie zu allen digitalen Dokumenten, Fristen, Laufzeiten, Bezahltermine und andere wichtigen Informationen im Überblick. Eine Erinnerungsmail zu wichtigen Terminen lässt sich schnell einrichten, so dass es zu keine Versäumnisse kommt.

Effizientere Arbeit

Stammdatenverwaltung und Termine

Leasingverträge / Versicherungen / Kfz-Steuer

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