Projekte im Griff

Vertragsklauseln, Wartung und Abnahmen richtig steuern

Ein Vertrag in diesem Bereich kann nur mit richtigem Blick auf die Technik gestaltet werden, die verschiedenen Vertragsklauseln müssen also an die Anforderungen im Maschinen- und Anlagenbau angepasst werden. Dies betrifft insbesondere Klauseln zur Abnahme und zur Mängelhaftung, die je nach Projekt sehr unterschiedlich sein können. Eine geeignete Terminkontrolle und eine geeignete Budgetkontrolle ist ohne entsprechende Klauseln nicht möglich, Claims laufen aus dem Ruder, Projektverzögerungen führen zu erheblichen Schwierigkeiten. 

Vorteile auf einen Blick:

  • Transparente, strukturierte und rechtskonforme Vertragsverwaltung
  • Einfache Archivierung und Vertragsmanagement, inkl. Versionierung und Freigabe
  • Schnelle Überprüfung der Vertragserfüllung
  • Vertragsgegenstände zuordnen (Gebäude, Geräte, Flurstücke, ...)
  • Individuelles Berechtigungssystem

 

 

Gerätemanagement

Verträge im Gerätemanagement

Die Software DW.contract unterstützt Sie bei der Verwaltung ihrer Geräte und Maschinen. Sie haben alle wichtigen Termine und  Daten wie z.B. TÜV Abnahme, Service, Schlüsselübergabe, Verleih auf einen Blick.

 

Vorteile einer professionellen Software:

  • Klassifizierung von Geräten (ID-Nummer - Stammdaten)
  • Dokumentenmanagement - Vorlagen, Zertifikate, Verträge, Dokumente aller Art
  • Wiedervorlagen und E-Mail Benachrichtigungen
  • Filter- und Suchfunktionen
  • integrierte Kommunikation und Historie
  • Statuskontrollen und Rentabilitätsanalysen
  •  Vollen Überblick über Ihren Bestand und seine Verfügbarkeit, auch bei verschiedenen Standorten oder Montage-Teams
Anlagenbau

Verträge im Anlagenbau

Der Anlagenbau ist ein Projektgeschäft. Anlagen werden in kleinen Stückzahlen auf Bestellung hergestellt. Typischerweise sind Anlagen keine Katalogprodukte, sondern auf das konkrete Bedürfnis angepasste oder überhaupt neu entwickelte Spezialanfertigungen. Das Kundenbedürfnis konkretisiert sich oft erst nach Vertragsabschluss oder es verändert sich im Projektablauf.

 

Wenn der Besteller ganz genau weiß, wie die Anlage, die er beschaffen will, aussehen soll, schreibt er sie mit einem detaillierten Beschrieb aus. In diesem Fall setzt sich der Anlagenbauvertrag typischerweise aus folgenden Dokumenten zusammen: 

  • Vertragsdokument 
  • Leistungsgarantien
  • Gewährleistung
  • Technische Spezifikationen des Bestellers 
  • Mängelansprüche
  • Pläne des Bestellers 
  • Terminplan 
  • Besondere Bestimmungen zum Objekt 
  • Weitere Detailvorschriften (Garantiemuster, Verpackungsvorschriften etc.)
  • Angebot des Lieferanten
  • Haftungsbegrenzung
Alle Termine, Dokumente und Informationen jederzeit abrufbar.

Intuitives Arbeiten mit einer Geräteverwaltung

Die elektronische Geräteverwaltung informiert Sie schnell und übersichtlich zu den einzelnen Vorgängen Ihrer Maschinen und Geräte.
Ganz gleich ob es sich hierbei um offene Termine, eine Historie der Wartungen, TÜV, abweichende Verträge oder um die Instandkosten handelt. Mit DW.contract haben Sie eine effiziente und übersichtliche Geräteverwaltung in der Hand.

Stammdatenverwaltung und Termine verwalten

DW.contract verwaltet alle Stammdaten und können jederzeit um individuelle Zusatzinformationen, wie z.B. Übergabe oder TÜV-Termine ergänzt werden.
Definierte Vorlagen und Metadaten machen die Organisation und das neue Anlegen von Geräten und Maschinen spielend einfach.

Leasingverträge / Versicherungen

Mit DW.contract habe sie zu allen digitalen Dokumenten, Fristen, Laufzeiten, Bezahltermine und andere wichtigen Informationen im Überblick. Eine Erinnerungsmail zu wichtigen Terminen lässt sich schnell einrichten, so dass es zu keine Versäumnisse kommt.

Effizientere Arbeit
Stammdatenverwaltung und Termine
Leasingverträge / Versicherungen / Garantien
weitere Ergänzungen

zu DW.contract Vertragsmanagement

Adressmanagement

Erweitern Sie DW.contract mit DW.address und alle Ereignisse können als CRM Information direkt an die Firma oder Person dargestellt werden.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

DW. order Auftragsabwicklung

Verwalten Sie mit der Auftragsverwaltung DW.order Lieferantenaufträge oder Kundenbestellungen in Ihrem Unternehmen.