Sie übersehen wichtige Vertragsvereinbarungen, Termine und Fristen?
DW.contract - Vertragsmanagement schafft Struktur.
mehr zu den Vorteilen
Flexibel und effizient.
Die Vertragsdatenbank kann allen speziellen Anforderungen unterschiedlichster Branchen angepasst werden.
Beispiel Personalführung
DW.contract unterstützt Sie, Fahrzeug- und Verwaltungsdaten eines Fuhrparks zu erfassen und diesen effektiv zu managen.
Beispiel Fuhrparkmanagement
Wann lohnt sich der Einsatz einer professionellen Softwarelösung?
Dies zu klären bedarf einer allgemeinen Definition von Vertragsmanagement und welche Rolle ein Vertragsmanagement im Unternehmen einnehmen kann bzw. welche Bereiche eines Unternehmens davon profitieren könnten.
Die freie Enzyklopädie Wikipedia definiert Vertragsmanagement folgendermaßen:
"Vertragsmanagement umfasst die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, Implementierung von Verträgen und Vornahme von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen."
Eine weitere Definition lautet wie folgt:
"Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements, die sich mit der Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge im Rahmen eines Projektes beschäftigen.“
Eine Vertragsmanagementsoftware ist somit eine IT-Lösung, die eine zeit- und kostensparende Bearbeitung aller Geschäftsbereiche im Vertragszyklus unterstützt.
Vertragsmanagement wird von allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt: Personal, Fuhrpark, Geräte, IT-Infrastruktur, Marketing & Werbung, Service & Wartung, Kunden & Lieferanten, Zertifikate & Patente, Vermietung & Verpachtung, Versicherungen, Bürgschaften, Rechtsabteilung, allgemeine Kauf- & Mietverträge, Konten & Kreditkarten, Verbindlichkeiten & Verpflichtungen…
Digitale Akten vereinfachen die Organisation des gesamten Vertragsbestandes. Jede Abteilung hat Verträge, und jedes Glied der Wertschöpfungskette ist in der einen oder anderen Weise von Verträgen betroffen.
Freie Definition von Vertragsattributen machen die Vertragsmanagement-Lösung flexibel und leistungsstark.
Vertragsattribute sind z.B. Vertragsgeber, Vertragstitel, Vertragspartner, Vertragsnummer, Vertragsstatus, Vertragstyp (Arbeitsvertrag, Leasingvertrag, Mietvertrag, Kaufvertrag..), Vertragstermine, Vertragsverantwortliche, Zugeordnete/Abhängige Verträge (Rahmenverträge, übergreifende Vertragsregelungen, separat verwaltete Anlagen, z.B. Zahlungsbedingungen, Leistungsscheine, Vertragskosten, etc....)
Professionelle IT-Lösung spart Zeit und Geld
Neueste Studien zeigen auf, welche Vorteile die Verwendung einer Vertragsverwaltungssoftware für das Unternehmen bringen. Eine europaweite Studie, in der branchenübergreifend mehr als 100 Unternehmen aus europäischen Ländern befragt wurden, zeigt Möglichkeiten und Vorteile auf, welche die Nutzung eines professionellen Vertragsmanagement-Tools mit sich bringt.
Eine weitere Studie unterstreicht die geschäftliche Bedeutung von effektivem, prozessbasiertem Vertragsmanagement für Unternehmen jeder Größe und geht von potenziellen Einsparungen von bis zu 41% (Kostensenkungen im Vertragsmanagement) bzw. 2% (Kostensenkung aller Unternehmensausgaben) aus.