Sie übersehen wichtige Vertragsvereinbarungen, Termine und Fristen?
DW.contract - Vertragsmanagement schafft Struktur.
mehr zu den Vorteilen
Flexibel und effizient.
Die Vertragsdatenbank kann allen speziellen Anforderungen unterschiedlichster Branchen angepasst werden.
Beispiel Personalabteilung
Wann lohnt sich der Einsatz einer professionellen Softwarelösung?
Dies zu klären bedarf einer allgemeinen Definition von Vertragsmanagement und welche Rolle ein Vertragsmanagement im Unternehmen einnehmen kann bzw. welche Bereiche eines Unternehmens davon profitieren könnten.
Die freie Enzyklopädie Wikipedia definiert Vertragsmanagement folgendermaßen:
"Vertragsmanagement umfasst die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, Implementierung von Verträgen und Vornahme von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen."
Eine weitere Definition lautet wie folgt:
"Vertragsmanagement bezeichnet alle Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements, die sich mit der Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge im Rahmen eines Projektes beschäftigen.“
Eine Vertragsmanagementsoftware ist somit eine IT-Lösung, die eine zeit- und kostensparende Bearbeitung aller Geschäftsbereiche im Vertragszyklus unterstützt.
Vertragsmanagement wird von allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt: Personal, Fuhrpark, Geräte, IT-Infrastruktur, Marketing & Werbung, Service & Wartung, Kunden & Lieferanten, Zertifikate & Patente, Vermietung & Verpachtung, Versicherungen, Bürgschaften, Rechtsabteilung, allgemeine Kauf- & Mietverträge, Konten & Kreditkarten, Verbindlichkeiten & Verpflichtungen…
Digitale Akten vereinfachen die Organisation des gesamten Vertragsbestandes. Jede Abteilung hat Verträge, und jedes Glied der Wertschöpfungskette ist in der einen oder anderen Weise von Verträgen betroffen.
Freie Definition von Vertragsattributen machen die Vertragsmanagement-Lösung flexibel und leistungsstark.
Vertragsattribute sind z.B. Vertragsgeber, Vertragstitel, Vertragspartner, Vertragsnummer, Vertragsstatus, Vertragstyp (Arbeitsvertrag, Leasingvertrag, Mietvertrag, Kaufvertrag..), Vertragstermine, Vertragsverantwortliche, Zugeordnete/Abhängige Verträge (Rahmenverträge, übergreifende Vertragsregelungen, separat verwaltete Anlagen, z.B. Zahlungsbedingungen, Leistungsscheine, Vertragskosten, etc....)
Professionelle IT-Lösung spart Zeit und Geld
Neueste Studien zeigen auf, welche Vorteile die Verwendung einer Vertragsverwaltungssoftware für das Unternehmen bringen. Eine europaweite Studie, in der branchenübergreifend mehr als 100 Unternehmen aus europäischen Ländern befragt wurden, zeigt Möglichkeiten und Vorteile auf, welche die Nutzung eines professionellen Vertragsmanagement-Tools mit sich bringt.
Eine weitere Studie unterstreicht die geschäftliche Bedeutung von effektivem, prozessbasiertem Vertragsmanagement für Unternehmen jeder Größe und geht von potenziellen Einsparungen von bis zu 41% (Kostensenkungen im Vertragsmanagement) bzw. 2% (Kostensenkung aller Unternehmensausgaben) aus.
Ein vollständiges ECM-System (Enterprise Content Management) besteht aus mehreren Komponenten, die Informationen erfassen, bearbeiten, archivieren und bereitstellen. Ein umfassendes Vertragsmanagement erfüllt auch diese Komponenten.
Was ist Vertragsmanagement? Hier eine Definition von Vertragsmanagement
Die Aufgaben eines ECM- bzw. Vertragsmanagement-Systems liegen vor allem darin, verschiedene Prozesse und Ansätze wie z.B. Dokumentenmanagement, Workflow und Collaboration, Archivierung, Prozessmanagement und Digitalisierung aufeinander abzustimmen und zu integrieren.
Die Zusammenstellung all dieser Teillösungen zu einer durchgängigen Lösung für Dokumente, Verträge und Geschäftsprozesse ist das Ziel eines Enterprise Content Management Systems. Ein Vertragsmanagement wie DW.contract erfüllt diese.
Das ECM-Vertragsmanagement (DW.contract) ist eine leistungsstarke IT-Lösung und deckt alle ECM-Komponenten ab.
Alle organisatorischen Prozesse im Unternehmen werden unterstützt. Die Automatisierung von Prozessen sorgt hierbei für eine Optimierung der Geschäftsprozesse und somit für ein effizientes Vertragsmanagement.
Das AIIM-Modell zeigt die verschiedenen Komponenten eines Enterprise Content Management Systems auf: