Vertragsverwaltung für das Büro

Damit die Arbeit nicht zur Arbeit wird.

Für einen runden Ablauf im Büroalltag müssen den Mitarbeitern zusätzlich zum Arbeitsplatz auch Annehmlichkeiten wie Küche, Drucker, Handy, Lounge etc. bereitgestellt werden. Rund um den Arbeitsplatz kommen nochmals viele Vertragsarten und Abläufe zusammen, sodass schnell mal die Arbeitsabläufe zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

Daher sind für die Verwaltung dieser, Verträge und ihre effiziente Verwaltung unumgänglich. Die Verwaltung benötigt einen schnellen Überblick über alle Verträge. Nur so können Fristen und Konditionen eingehalten werden.

Mit einer professionellen Vertragsmanagement Software geschieht dies effizient und transparent ohne viel Arbeitsaufwand.

Verträge organisieren

In der Verwaltung eines Büros sammeln sich viele Verträge – egal ob Strom, Gas, Miete, Kopierer, Kaffeemaschiene, Versicherungen, Telekommunikation, Möbel, Drucker.

Ob Tarifwechsel, Vertragslaufzeiten, Abo-Kündigung, Ratenzahlungen, behalten Sie mit einer Vertragsmanagement-Lösung wie DW.contract die Übersicht aller wichtigen Termine, Fristen und Vereinbarungen.

Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen erleichtern die Arbeit. Unrentable und kostenintensive Verträge werden aufgedeckt und Zeit und Kosten können gesenkt werden.

Auswertungen nach Vertragsstatus

Mit der Option "Auswertungen" lassen sich ganz schnell nach gewünschten Parametern den Status ihrer Verträge abrufen.

So können Sie z.B. die Verträge nach einer bestimmten Vertragsart, wie z.B. Mietvertrag filtern und hier den Status und den damit verbundenen Kosten abfragen.

Der Status kann nach vordefinierten Regeln eingestellt werden.

Status: Entwurf, gekündigt, reserviert, vermietet, freigegeben

Tortendiagramme oder Tabellen

Die Auswertungen sind per Klick übersichtlich als Tortendiagramme darstellbar.

Oder wenn gewünscht, so lassen sich die Ergebnisse auch in eine Tabelle darstellen.

Schnell kann man diese dann per Mail und als pdf Anhang an Vertragspartner senden.

Auswertungen Gebühren

Oder Sie möchten schnell eine Überblick über verschiedenste Diesntleister in einer Sparte haben, z.B. Telefonanbieter.

Sehen Sie sich die zusammengefassten Jahresgebühren an und zugleich auch den Vertrag.

Schnell können Sie Kostenvergleiche heranziehen und wichtige Entscheidungen treffen.

Vertragsstatus - Summe

Auswertungen

Auswertung und Controlling

DW.contract

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Wiedervorlage

Struktur

Für ein entspanntes Arbeiten.

Einfach, effizient und kostensparend

Mit der Stand-Alone-Lösung bringen Sie Übersicht in ihre Dokumente und Verträge. Geben Sie ihrem digitalen Büro Struktur. Nichts geht mehr verloren. Keine überhöhten Tarifverträge mehr, keine verpassten Termine, kein langes Suchen mehr von Notizen, Adressen oder E-Mails. Keine unnötigen Vertragsverlängerungen mehr.

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