Events und Veranstaltungen

Sie planen Events und Veranstaltungen?

Dann kennen Sie die vielen Risiken und Gefahren, welche eine Veranstaltung oder ein Event mit sich bringen.

Der Künstler fällt krankheitsbedingt aus. Der Veranstaltungsort entspricht nicht den rechtlichen Anforderungen. Die Besucher verletzen sich am Veranstaltungsort oder eine Veranstaltung fällt buchstäblich ins Wasser.

Eine Veranstaltung, ob als Veranstalter oder Event-Agentur, rechtskonform und störfallsicher durchzuführen Bedarf einer guten Übersicht der Gesetzeslage und der entsprechenden abgeschlossenen Verträge. Die Auswahl der Verträge ist für die Absicherung und zur Risikenminderung unentbehrlich.

Versicherungen wie Ausfall-, Haftpflicht- und Equipment-Versicherungen sind nur ein Teil der Vertragsvielfalt, welche für ein erfolgreiches Event notwendig sind.

Event- und Veranstaltungsmanagement

Auf Nummer sicher...

Das Vertragsportfolio effektiv verwalten

Kulturelle Events oder andere Veranstaltungen sind nur dann erfolgreich, wenn der Organisator das Wechselspiel zwischen Marketing, Betriebswirtschaft und den häufig unterschätzten Rechtsfragen beherrscht.

Für eine Veranstaltung ist der Abschluss mehrere Verträge notwendig, um das Risiko eines Schadens zu minimieren. Folgende Verträge bilden das Fundament der Absicherung, diese sind je nach Art der Veranstaltung vom Vertragsinhalt sehr unterschiedlich.

Veranstalter-Haftpflichtversicherung
Agentur- und Veranstaltungsvertrag
Miet- und Pachtvertrag,
Sponsoring- und Künstlervertrag

Das Vertragsmanagement zeigt Ihnen alle Informationen zu Verhandlungen, Notizen, Angeboten und weiteren entscheidenden Daten aus.

So sind Sie abgesichert

Projekt zentrische Arbeitsweise

Dokumentieren Sie ihre Arbeiten, damit im Falle eines Schadens Sie abgesichert sind. Das Vertragsmanagement ermöglicht Ihnen eine zentrale Ablage wichtiger Dokumente, Notizen, schriftliche Absprachen, Telefonate, Bilder und weiteren Daten.

Viele Personen sind an dem Erfolg einer Veranstaltung involviert, auch rechtlich. Veranstaltungsleiter, Darbieter, Service, Catering und viele andere sind vertraglich eingebunden.

Alle Informationen sind stets einem Projekt zugewiesen und bieten sofort Zugriff auf alle, dem Projekt zugeordneten Details. Jegliche Dokumente, Terminpläne, Kalkulationen, Ressourcen und Personalplanungen sowie Vorgänge im Warenbereich greifen permanent auf alle verfügbaren Projektinformationen zurück.

Rechtssicher planen!

Ohne Lizenzen wird es leise...

Jede Veranstaltung muss so geplant sein, dass Sie den behördlichen Verordnungen und Genehmigungen entspricht. Als Veranstaltung gelten alle öffentlichen Einzelereignisse, die aus einem bestimmten Anlass stattfinden. Eine Musikwiedergabe auf Events oder Veranstaltungen bedarf z.B. einer Lizenz der GEMA.

Als Veranstalter gilt in der Regel derjenige, der für die Aufführung, Vorführung oder Wiedergabe in organisatorischer Hinsicht verantwortlich ist.

Weitere Verordnungen können sein: Sicherheitsansprüche der Behörden, Musterversammlungsstättenverordnung, GEMA (Novelle 2013), Schankerlaubnis, Gewerbeordnung, etc.

Mit DW.contract können Sie sich gut organisieren.

Fallstricke vermeiden

Rechte schützen

Ein nicht unerheblicher Anteil am Erfolg von Eventkampagnen sind Bilder und Fotos.

Auch die Bildrechte einer Veranstaltung müssen geklärt werden.

Das Vertragsmanagement, DW.contract, hilft dabei alle Fotos und Bilder zu verwalten und zentral abzulegen.

Notizen, dazugehörige Events und Veranstaltungen können hinzugefügt werden.

Eventspezifische Vertragsarten

Dokumentation Ihrer Arbeiten

Behördliche Verordnung und Genehmigungen

Foto- und Bildrechte verwalten

Individuelle Webportallösungen

Möchten sie weitere Informationen zu einem Event für Teilnehmer anbieten?

Wir bieten individuelle Portallösungen mit Messeterminen, Hotels, Anfahrten und anderen Services an.

Bieten Sie ihren Teilnehmern wichtige Informationen und Dienstleistungen zu einer Veranstaltung oder Event an und heben Sie sich damit von anderen Mitbewerbern ab.

Gestaltung von intuitiven Benutzeroberflächen und Anpassen des Designs an die Corporate Identity sind eine Selbstverständlichkeit.

DW.fairinfo - Umfangreiche Datenbank zu Messen

Wir verfügen über eine ausführliche Datenbank zu Messen und Veranstaltungen europaweit. DW.fairinfo bietet einen umfassenden Katalog von über 1200 Messen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Die Messedaten werden permanent aktualisiert und stellen neben den Messedaten, Internetlinks, E-Mail Adressen und Veranstaltungsdaten zur Verfügung.

Nutzen Sie den Messekatalog zur Akquise, Recherche sowie der weiteren Kontaktaufnahme mit den Messegesellschaften.

Eine direkte Übernahme der Messedaten in DW.event mit Termine, Adressen und Links ist möglich. Die Veranstaltungen werden über DW.event in allen anderen DeskWare Programmkomponenten zur Verfügung gestellt und in der gesamten DW.business Software als Basisinformation genutzt. Auch als Einzelprodukt leistet DW.event wertvolle Dienste.