Sie übersehen wichtige Vertragsvereinbarungen, Termine und Fristen?
DW.contract - Vertragsmanagement schafft Struktur.
mehr zu den Vorteilen
Flexibel und effizient.
Die Vertragsdatenbank kann allen speziellen Anforderungen unterschiedlichster Branchen angepasst werden.
Beispiel Personalabteilung
Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht.
Mit der DW.business Software haben Sie eine Software zur Hand, welche modulübergreifend E-Mails gewünschten Objekten und Vertragstypen zuordnen kann.
Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.
Das integrierte E-Mail Management in allen Modulen der DW.business Software bringt viele Vorteile:
Die Kommunikation kann Kontakten zugeordnet werden. Vertragspartner sind jederzeit informiert. Jegliche Kommunikation kann archiviert werden.
Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.
Es können Termine und Aufgaben für alle Mitarbeiter erstellt werden inkl. Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktion.
Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards
Die Quick Search Suche ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und Anhängen.
Alle E-Mail werden nach individuellen Anforderungen strukturiert und automatisiert abgelegt.
Es können alle Dokumente zentral und sicher abgelegt werden.
Die Dokumente sind je nach Benutzerrechten jederzeit abrufbar und in einer Vorschau sichtbar.
