Sie übersehen wichtige Vertragsvereinbarungen, Termine und Fristen?
DW.contract - Vertragsmanagement schafft Struktur.
mehr zu den Vorteilen
Flexibel und effizient.
Die Vertragsdatenbank kann allen speziellen Anforderungen unterschiedlichster Branchen angepasst werden.
Beispiel Personalabteilung
Firmenportrait:
Seit der Gründung der Bexpo AG im Jahr 2005 hat sich das Unternehmen aus eigenen Mitteln zu einem kompetenten und leistungsstarken Unternehmen entwickelt. Die Bexpo AG realisiert dreidimensionale Auftritte sowohl für regionale kleinere und mittlere Unternehmen, als auch für internationale Konzerne im In- und Ausland. Mit intelligenten Strategien schafft die Bexpo AG maßgeschneiderte, zielgruppenstarke Kundenerlebnisse für Messen, Ausstellungen und Markenevents. Das Denken und Handeln über die Ausstellungsfläche hinaus ist das Bexpo Markenzeichen.
Ausgangssituation:
Die Messebaufirma Bexpo AG realisiert im Jahr um die 300 Projekte. Für jedes Projekt wird ein Montagevertrag erstellt und von den verantwortlichen Abteilungen unterzeichnet. In der Vergangenheit wurde die Erstellung und Ablage dieser mit Microsoft Office umgesetzt. Für die Erstellung der Montageverträge mit dynamischen Daten wie z.B. Auf- und Abbauterminen, Montageteams, Kunden, Standübergabe, Ladetermine, Endabnahme, Veranstaltung waren mehrere Schritte notwendig. Dadurch war die Erstellung fehleranfällig und die Ablage dieser nicht immer für alle Beteiligten auffindbar. Eine konsequente und schnelle Vertragsbewirtschaftung nicht möglich.
Lösung und Vorteile:
Das Modul DW.contract wurde in eine schon vorhandene DW.business Solution eingebunden. Die DeskWare Business Software funktioniert nach dem Baukastenprinzip. Module lassen sich beliebig erweitern und schnell integrieren.
"Die Umstellung auf das Vertragsmanagement DW.contract verlief reibungslos und spezielle Anforderungen, wie z.B. automatischer PDF- und E-Mail-Versand waren schnell umgesetzt.
Die Ablage aller Dokumente und Informationen ist strukturiert und für jeden berechtigten Nutzer sofort auffindbar. Eine zusätzliche Schulung rundete das Paket ab und die IT-Lösung optimierte unseren Arbeitsalltag erheblich." sagte Herr Wüthrich.
Das Vertragsmanagement ist mit den vorhandenen Modulen wie z.B. Projektmanagement, Kundenmanagement oder Eventmanagement logisch verknüpft.
"Die Verantwortlichen können mit dem Vertragsmanagement DW.contract schnelle Auswertungen nach Montage, Terminen, Montageteams, Kunden, Events oder Umsatz erhalten."