Bürgschaftsverwaltung mit DW.contract - Vertragsmanagement

Die zentrale Verwaltung für Bauvorhaben und Nachunternehmerverträgen über DW.contract bietet einen schnellen und stets aktuellen Überblick über alle laufenden Bürgschaften und Verträge, Vertragsvorbereitungen, deren Termine und Fristen sowie genaue Auskunft über die Zuordnung und Aktualität der einzelnen Vertragsvorgänge. Die Flexibilität des Systems ist aufgrund freier Vertrags- und Objekttypen, unterschiedlicher Fristenregelung und dem jeweils zugeordneten Kontakt- und Dokumentenmanagement sehr groß und lässt keine Wünsche offen. Alle Details sind frei konfigurierbar bieten eine komfortable Anpassung an die Firmenvorgaben.

Das Vertragsmanagement, DW.contract, ist für Bürgschaften die ideale Software, um den gesamten Prozess der Bürgschaftsbearbeitung im Blickfeld zu haben. Vom Beantragen und Ändern einer Bürgschaft, bis hin zur Verfolgung fälliger Sicherheitsleistungen und der Rückforderung auslaufender Bürgschaften.

Vorteile

• Schneller Überblick über Bürgschaftssumme
• Informationen nach Kunden, Architekten, Kostenstellen oder Banken sind selektiert abrufbar.
• Wichtige Datenbasis für Ihre Liquiditätsplanung
• Schnelle Informationen über alle Bürgschaften nach Projekt und Laufzeit.
• Schnelle Erfassung und einfache Verwaltung
• Optionaler Bezug zu Projekt, Bauvorhaben und Immobilien sowie Events
• Leistungsfähiges Vertragsmanagement, -Erfassung und Auswertung
• Kontaktmanagement der beteiligten Vertragspartner, Telefon und Email
• Direkter Bezug aller Vertragspartner und Beteiligten zu DW.address

Wichtige Datenbasis für Ihre Liquiditätsplanung

Die erfassten Bürgschaften sind direkt mit den Adressen der Lieferanten, den Bankinstituten und den zuständigen Sachbearbeitern verbunden. Auf Knopfdruck erhalten sie Auskunft über Avalrahmen bei den Banken, über zurückfordernde Bürgschaften bzw. exakte Zeitpläne und Erinnerungen, wann Bürgschaften frei werden. Sie können direkt erkennen für welches Projekt welche Bürgschaft ausgegeben wurde und dies in aktuelle Vergabeverhandlungen einfließen lassen.

Schnelle Informationen über alle Bürgschaften nach Projekt und Laufzeit.

Das System bietet effiziente Filter- und Suchmethoden um relevante Verträge aus der Menge der verfügbaren Vorgänge zu selektieren und sofort zu bewerten. Über frei definierbare Fristen, einer individuellen Zuordnung zu Projekten, Filialen, Firmen, Mitarbeitern und Bauvorhaben (Objekte) lassen sich sehr effizient alle Relationen der einzelnen Parteien abbilden.

Wiedervorlagen und Terminplanung

DW.contract bietet alle Möglichkeiten, Dokumente zu hinterlegen, Ausgabenprotokolle zu erzeugen, mit allen Beteiligten direkt zu kommunizieren und sich über Wiedervorlagen tagesaktuell informieren zu lassen. Die Bürgschaftsverwaltung gibt Ihnen eine optimale Übersicht über alle laufenden Bürgschaften und erinnert ständig an die fälligen Bürgschaften. Die Anforderungsschreiben werden ohne Aufwand mit Ihrem Standard-Text aufbereitet, so dass jede fällige Bürgschaft sofort zur Rückgabe angefordert werden kann und keine weiteren Kosten mehr verursacht.

Integriertes Dokumentenmanagement

Umfangreiche Verträge verweisen oft auf andere Dokumente, wie z.B. Bürgschaften, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Formulare für Erklärungen und Notizen. Solche Verweise können sehr verhängnisvoll sein, wenn die verknüpften Dokumente nicht aktuell sind. Das integrierte Dokumentenmanagement im Vertragsmanagement DW.contract gewährleistet eine transparente, zentrale und sichere Bearbeitung aller Dokumente.