Sie übersehen wichtige Vertragsvereinbarungen, Termine und Fristen?
DW.contract - Vertragsmanagement schafft Struktur.
mehr zu den Vorteilen
Flexibel und effizient.
Die Vertragsdatenbank kann allen speziellen Anforderungen unterschiedlichster Branchen angepasst werden.
Beispiel Personalabteilung
In der digitalen Personalakte finden Sie alle Daten eines Mitarbeitenden auf einen Blick und haben eine spürbare Zeitersparnis bei Ihren HR-Prozessen. Die digitale Personalakte ist ab 2026 Pflicht und bietet alle wesentlichen Merkmale einer zielgerichteten Softwarelösung für KMU's.
Die digitale Personalakte von DW.contract ermöglicht Ihnen eine effiziente Personalverwaltung und Nutzung aller Daten in Folgeprozessen – sicher und datenschutzkonform.
Alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeitenden werden schnell und effizient in frei konfigurierbaren Übersichten angezeigt, und das filterbar, hierarchisch, standortübergreifend und entsprechend der Berechtigungen des Benutzers.
Große Wirklung bei kleinem Budget - sprechen Sie uns an
○ Kontakt-, Arbeitgeber- und Vertragsdaten
○ Gehaltsdaten und -entwicklung
○ Schriftverkehr, E-Mails und gescannte Dokumente
○ Aus- und Fortbildungsinformationen
○ Skills, Entwicklung und Organisationszugehörigkeit
○ Zusatzvereinbarungen, Ausstattung, Kostenstellen, uvm.
○ direkter Sprung zu Mutterschutz, Eltern- und Fehlzeiten, sowie
Urlaubsdaten und Stundensaldo
○ Workflows und zeitliche Entwicklung des Mitarbeitenden
○ Abfrage zur Verwendung des Mitarbeitenden in allen Bereichen
des ERP Systems und des Projektmanagements
○ on-Premise Lösung - hohe Datensicherheit und Zugriffssschutz
Schaffen Sie mit einem Dokumentenmanagementsystem übersichtliche Strukturen.
Vertragsdaten effizient und gesetzeskonform verwalten. Volle Kontrolle über Fristen und Inhalte. Zentral und ortsunabhängig.
Statt vieler Ordner, die irgendwo stehen, oder Excel-Listen, die jemand versehentlich überschreibt, ist alles zentral abgelegt und archiviert.
Die Vertragsmanagement-Software, DW.contract, erfüllt die Bedürfnisse eines Personalverantwortlichen, der ein übersichtliches und effizientes System für die alltägliche Arbeit verwenden möchte. Prozesse und Abläufe durch die IT-Lösung unterstützt sowie Informationen und Dokumente strukturiert.
Durch beschleunigte Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse sowie eine strukturierte Übersicht von Personal-Kennzahlen kann die Einstellung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern verbessert werden.
Vielzahl an Dokumenten und allgemeinen Informationen zum Mitarbeitenden sicher verwalten:
Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, Arbeitszeugnisse und Fort- und Weiterbildungsbescheinigungen, Lohn- oder Gehaltsbescheinigungen, Sozialversicherungsausweis und Lohnsteuerunterlagen, Krankheitsbescheinigungen und Arbeitsunfallberichte, Kündigungsschreiben, Austrittszeugnis, Kopien amtlicher Urkunden wie Führerschein oder Schwerbehindertenausweis
Durch abteilungsübergreifende Übersichten ist es jedem berechtigten Mitarbeiter möglich, sofort per Mausklick auf eine Information zuzugreifen und sie revisionssicher verwalten.
Erweitern Sie DW.contract mit DW.hours und Zeiterfassung, Urlaubskalender, Krankzeiten und Wochenstunden können leicht erfasst werden.
DeskWare bietet ein effizientes Modul für Projektarbeit, Terminmanagement und der Projektabwicklung
Verwalten Sie alle Personen- und Firmendaten übersichtlich und DSGVO konform.
Ob Personalbeschaffung, Personalbetreuung oder Personalentwicklung. In jeder Personalabteilung gilt es wiederkehrende Aufgaben durchzuführen. Werden diese modellhaft in ihrer zeitlich logischen Abfolge beschrieben, so spricht man von einem Geschäftsprozess. Diese Geschäftsprozesse werden mit entsprechender Software effizient verkürzt, sodass Kosten gesenkt werden und Durchlaufzeiten verkürzt.
Sie können mit DW.contract Workflows nach ihren eigenen Vorgaben einstellen. Einzelne Abläufe können nacheinander oder auf Wunsch parallel ausgeführt werden. Sie können beliebig viele Abschlussoptionen einrichten und dementsprechend unterschiedliche Verläufe unterstützen.
So kann z. B. die Urlaubsplanung vom Einreichen bis zur Freigabe des Antrags effizient gestaltet werden. Automatisierter Mailversand z. B. bei Krankmeldungen an Verantwortliche sind weitere Features die DW.contract bietet.
Legen Sie jedem Mitarbeiter eine Akte mit Zertifikaten, Fähigkeiten, umgesetzte Projekte, Einsätze und vieles mehr an.
Individuelle Stärken und Skills verbessern das Profiling und somit auch die Personalplanung bzw. die Personalentwicklung.
Um Personalressourcen zu managen, müssen Sie vor allem die Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten. Bedenken Sie bei der Kapazitätsplanung wichtige Faktoren wie Grundlast, Urlaub, Krankheitstage und vor allem Pufferzeiten.
Wo homogene Programmstrukturen im Einsatz sind, werden die Ressourcen automatisch effizienter genutzt. Dies sorgt – neben vielen positiven Effekten – für mehr Flexibilität und Wiederverwendbarkeit.
Die Durchgängigkeit der Lösung verhindert Medienbrüche und somit Redundanzen und minimiert Fehlerquellen.
Die Bedienung ist direkt und einfach, da sie Explorer-orientiert ist. Die übliche Struktur des eigenen PCs kann hier einfach übertragen werden und bekommt "in-place" jederzeit die gewünschten Informationen.
