Vertragsrelevante Aktivitäten und Infomationen gewinnbringend nutzen

Verträge richtig verwalten - Kosteneffizienz steigern

Bei der Verwaltung von Verträgen können bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. 

DW.contract ist eine projektorientierte Vertragsverwaltung so lassen sich verschiedene Vertragsarten für Kunden-, Lieferanten oder Partnerbeziehungen anlegen.

Vertriebsprozesse werden erheblich vereinfacht und die Kommunikation innen, sowie außen erheblich verbessert.

Es gilt verschiedenste Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren. Eines haben alle Abteilungen dabei gemeinsam – Transparenz ist der erfolgsentscheidende Faktor.

 

  • vertragrelevante Aktivitäten nach logischen Regeln nutzen
  • alle vertragsrelevante Informationen zur Hand
  • Verträge nicht nur als Ablage, sondern zentrale Steuerung und Nutzung
  • keine Black Box, sondern Informationen sind dann abrufbar, wenn man sie braucht
  • Gesamte Kommunikation, E-Mails mit Anhängen kann den Verträgen zugeordnet werden
  • Archivierung und Wiedervorlagesystem
  • Workflows flexibel gestalten
  • Prozesshandbuch in der Software integrierbar
  • Termine und Fristen
  • Scanservice optional buchbar

 

Anwendungen

Effizientes Vertragsmanagement in allen Bereichen

Einkauf und Lieferanten

Lieferantenverträge und Geschäftsdetails eindeutig regeln

Lieferbedingungen, Eigenschaften der Ware, Qualitätsstandards

IT-Verträge

IT Vertragsdaten effizient und gesetzeskonform verwalten. Volle Kontrolle über Fristen und Inhalte. Zentral und ortsunabhängig.

Private Verträge

Verwalten Sie all Ihre privaten Verträge – egal ob Strom, Gas, Miete, Versicherungen, Telekommunikation, Abos oder Mitgliedschaften ganz leicht.

Kunden und Service

Transparenz zwischen den dezentralen Einheiten des Konzerns und der Zentrale.

Fuhrpark - Fahrzeugakte

Informationen rund um Reparaturen, Leasingfristen oder Versicherungskonditionen sind jederzeit zentral und digital in der aktuellsten Version verfügbar, und Ihre Mitarbeiter sind 100%ig auskunftsfähig.

Personal

Die digitale Personalakte ermöglicht die übersichtliche und effiziente Peronalverwaltung und ist somit Grundstein für die moderne Personalabteilung.

Verwaltung

Verwalten Sie alle Verträge und Dokumente, welche für den Ablauf eines Arbeitsalltages verantwortlich sind. 

Recht

Die Rechtsbereich im Unternehmen ist die treibende Kraft für ein Vertragsmanagement und das Fundament für das Unternehmen.

Bürgschaftsverwaltung

Mit der Bürgschaftsverwaltung haben Sie alle Bürgschaften und Einbehalte immer zur Hand. Der Bürgschaftsrahmen wird professionell über­wacht und alle Fristen und Ter­mine genau eingehalten.

Gerätemanagement

Vertragsklauseln angepasst an die Anforderungen im Maschinen- und Anlagenbau: Gestalten Sie Verträge mit dem richtigen Blick auf die Technik. 

Filialen & Ladengeschäfte

Filialbezogene Vertragsverwaltung: Miet-, Dienstleistungs- und Rahmenverträge all Ihrer Filialen und Standorte transparent und zentral verwalten.

Vertragsrelevante Aktivitäten nach logischen Regeln

Jedes Unternehmen hat verschiedene Anforderungen an die Verträge. Mit DW.contract können Sie jegliche Art von Vertragstypen verwalten. Sie haben die Möglichkiet beliebiger Vertragstypen mit Eigenschaften zu definieren.

  • Kaufverträge
  • Leasingverträge
  • Wartungsverträge
  • Mobilfunkverträge
  • Lizenzverträge
  • Abonnementverträge
Anwendungen Vertragsmanagement
DW.contract im Unternehmen

Transparenz- alle Kennzahlen auf einen Blick

Aktuelle Informationen über alte und bestehende Verträge sind wichtige Voraussetzungen, um neue  Vereinbarungen besonders effektiv zu gestalten. Dokumentierte Erfahrungen, aktuell berechnete Volumina und eine genau dargestellte Wettbewerbssituation machen Vertragsverhandlungen überlegener.

Rahmenvereinbarungen und Konditionen

Das Vertragsmanagement DW.contract gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über alle Rahmenverträge und Konditionen. Alle auf dieser Basis abgeschlossen Einzelverträge sind auf ihre Gültigkeit sofort überprüfbar.
Wichtige festgesetzte Grundparameter wie Preise, Lieferkonditionen, Anlieferort können neu angelegt oder jederzeit überprüft werden. Somit können Kosten- und Zeitaufwand bei Bestellungen reduziert werden.

Zentrales Vertragsmanagement für moderne Einkaufsorganisationen

Die Lieferketten moderner Einkaufsorganisationen sind globaler aufgestellt. Somit ist eine wirtschaftliche Unsicherheit gegeben. Eine wachsende Prozessautomatisierung wird somit immer wichtig. Daher ist es gerade für internationale Unternehmen wichtig, die Kommunikation wichtiger Leistungsvereinbarungen, Konditionen und Preise zentral abzulegen und für alle Berechtigten einsehbar machen zu können.

Lieferantenübergreifende Kostenvergleiche   

Preisvereinbarungen mit Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen werden häufig mit ERP-Systemen verwaltet. Vertraglich geregelte Boni- oder Rabattregelungen werden oft nicht genutzt, wenn ein Einkäufer diese nicht im Überblick hat oder schnell abrufen kann. Mit DW.contract können Sie sämtliche Kosten- und Preisvereinbarungen verwalten und abrufen und z.B. auch Wiedervorlagen einrichten, um mit Lieferanten in neue Vertragsverhandlungen einzutreten. Wenn Sie Preislisten nach einem einheitlichen Schema im Vertragsmanagement hinterlegen, sind auch lieferantenübergreifende Kostenvergleiche möglich.

schnelle Recherche

Vertragsinformationen immer an Ort und Stelle

Die Leistungen der Lieferanten erfassen und beurteilen zu können ist ein wichtiger Erfolgsfaktor und Basis für die Fortsetzung von Lieferantenverträgen bzw. neuen Vertragshandlungen.
Die Software DW.contract ermöglicht ihnen die zentrale Ablage aller Beurteilungen, Korrespondenzen, Entscheidungsvorlagen, Nebenabreden, Notizen zu einem Lieferanten.
Der Einkauf kann auf Basis dieser und weiterer Qualitätskriterien, wie z.B.: Lieferzeit, Lieferumfang etc., eine entsprechende Einstufung des Lieferanten machen.
Mit Hilfe von zusätzlichen Auswertungen per Knopfdruck, wie z.B. Kosten, Service, Lieferumfang, etc. bietet das Vertragsmanagement DW.contract eine gute Entscheidungshilfe für das Lieferantenmanagement.

Kundenbeziehungen steuern und optimieren

Dokumente und die in ihnen enthaltenen Informationen bieten eine ideale Ausgangsbasis für den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen. Alle wichtigen Informationen, Dokumente und Verträge werden zu einem Kunden abgelegt. Die Dokumentensammlung zu einem Kunden ist somit eine informative Basis für die individuelle Kundenansprache. Sie haben alle Kundeninformationen stets zur Verfügung und können entsprechend Anforderungen optimal umsetzen.

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